某次去一朋友家玩，见她用电脑正起劲，凑近一看，她正在微软Word2000中，上面全是表格，下面是装有不少数据的文章。此时的她正把文章下面的数据灌入表格。看了好一会，我发现她是用两种方法交替着来灌数据的：
一种是用鼠标把数据拖成反白显示，点“复制”按钮拷进剪贴板，装数据的表格的列数为5，在微软Word2000提供的剪贴板（通过“视图→工具栏→剪贴板”顺序可以调出）可装12个复制的内容，她只要装了十个复制文件后，就把数据灌进表格里去。数据长，用鼠标把数据拖成反白显示还好操作些，而且心情也好些，如果只有一个或者两个数字，阿拉伯数字又窄，拖选数字成反白显示，操作起来就显得滞涩，欠灵活，也别扭，自然也让心情很不好，偏这种数字在表格下面的文章里又很多，所以一段时间之后，她就换成另一种方式操作。
第二种方式是键盘复制方式。按Shift键再按光标键把数字选成反白显示，再Ctrl+C复制，但用光标键慢慢移，也挺麻烦。看她这么累，一时手痒，我便忍不住把她赶到一边去，自己亲自操作起来。
其实，在微软Word2000里，用鼠标在英文单词或字母串、单个数字或数字串、中文单字或四码词、英文字母和数字混合字符串前或中间，用鼠标左键快速连击两次，就可以把它们选成反白显示，然后点击鼠标右键出菜单或选“复制”或按Ctrl+C键，也可以直接点击复制按钮，就可以把复制内容复制进剪贴板了，剪贴板里装有十个复制文件后，就可以灌数字进表格里去了，如此操作，不就快捷些了吗？特别是对付一个或两个数字而这类数字又多的情况，就特别方便。
友情提示：如果在英文字符串、或数字串、或四码词中间插进标点或键盘数字上面的“＠”、“＃”、“”之类符号，那就会形成断点，这时你再用鼠标左键快速点击两次，就只能把断点前面的内容选成反白显示了。
解决的办法是：把光标点在所选的内容（含小数点或其他符号）的前面，然后按下Shift键，再把光标点在小数点或其他符号后面的内容的结尾就OK，这种方法可以选择任意的复制内容成反白显示。
另外还要说明的是：在别的字处理软件里，这种快速点击鼠标左键两次把要复制的内容造成反白显示的方法也可以用，只是有的字处理软件的这方面的功能比起微软Word 2000来要逊色一些。
好在我朋友的文章里面的数字都没有小数点，我刚才又在她旁边看她操作了不少时间，我知道怎样选择数字，马上，我就把数据全灌进表格去了。当然，好在数据也不是太多，不然，那还得用其他招式才好了。
“你这人也是，早点不说，我灌了一半你才来灌，让我白受了一番煎熬。”，呵呵！没办法！谁让你做事时不逢时机呢！其实说简单也简单，但不知道怎么做时就有些复杂了。
 |